Jedan od najvećih nedostataka kupovine štampača je to što kompanija mora da snosi troškove kupovine uređaja uz finansiranje svih troškova vezanih za njegov rad i održavanje.
Iznajmljivanje štampača se pokazalo kao bolje rešenje i pruža olakšanje kompaniji. Pored brige o održavanju, iznajmljivanje je isplativije rešenje, posebno za mala i srednja preduzeća, jer se troškovi mogu unapred planirati. Uz zakup, kompanija plaća fiksnu mesečnu zakupninu, što dugoročno smanjuje troškove; kompanija ne mora da brine o amortizaciji uređaja, rezervnim delovima, održavanju i kupovini kertridža.